深圳市智能化學(xué)會團體活動制度

一、為了進一步規(guī)范學(xué)會沙龍、會議、交流、考察等團體活動管理，制定本制度。

二、本制度所稱團體活動主要指學(xué)會年度開展的，人數(shù)在10人以上的各類沙龍、會議、交流、考察等工作活動。

三、審批程序與規(guī)模控制

1、活動籌備時，應(yīng)以書面形式擬定方案，內(nèi)容包括：目的、名稱、時間、地點、議程、參加人員、規(guī)模、所需經(jīng)費及列支渠道、擬邀請出席的人員等，報秘書處按流程審批實施；

2、團體活動方案審核通過后，秘書處應(yīng)堅持精簡、務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則，精心組織、周密安排、嚴(yán)格把關(guān)，做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯；

（1）單次活動人數(shù)一般在100人（含）以下；

（2）活動時間一般不超過1個工作日；

（3）活動主題原則上不超過5個。

3、如活動內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模等符合重大活動標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照《重大事項活動備案報告制度》進行報備。

四、經(jīng)費開支與公示

1、加強經(jīng)費的預(yù)算管理和控制。團體活動那個的經(jīng)費開支嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)會相關(guān)經(jīng)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，參考有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、費用支出實行誰主辦、誰負擔(dān)的原則，不得以任何方式轉(zhuǎn)嫁或攤派費用；

3、團體結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理結(jié)算手續(xù)。結(jié)算時應(yīng)當(dāng)提供審批文件、通知公文及人員簽到表、講課費簽收單以及會議服務(wù)單位或培訓(xùn)機構(gòu)提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、發(fā)票等憑證；

4、對團體活動過程中產(chǎn)生的臨時增加費用，應(yīng)當(dāng)按照學(xué)會相關(guān)經(jīng)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算，避免現(xiàn)金方式支付。

四、紀(jì)律要求和責(zé)任追究

1、全體參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守團體活動安全管理要求。

（1）嚴(yán)格遵守時間安排，在規(guī)定集合時間內(nèi)到達指定集合地點。

（2）注意團體活動過程中的人身安全，攜帶并保管好個人身份證，手機、現(xiàn)金等隨身物品；

3、團結(jié)友愛、相互尊重、和諧相處，保持團體活動過程中愉快心情，不抱怨，不發(fā)牢騷；

4、統(tǒng)一行動，不單獨分散活動，言談舉止文明大方，維護團隊形象；

5、請及時查看并回應(yīng)團體活動微信群內(nèi)的信息。

6、對違反人員，將按學(xué)會《章程》，結(jié)合學(xué)會相關(guān)制度內(nèi)容實施處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，通報相關(guān)部門處理。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行請假制度，秘書處發(fā)出團體活動短信或微信通知后，被通知者應(yīng)及時作出接收反饋。

1、要求必須參加的人員，除因重要特殊情況，一般不請假；

2、因故無法參加的，及時告知辦公室協(xié)調(diào)其他公司級領(lǐng)導(dǎo)代為參加，并提供相應(yīng)準(zhǔn)備材料；

3、參與人員應(yīng)按通知要求準(zhǔn)時參加，嚴(yán)格遵守活動紀(jì)律，不得隨意退出活動，確因工作需要離開的，須所在單位向秘書處報告；

（三）按照精簡、務(wù)實、節(jié)儉、高效的原則，團體活動期間住宿、用餐等要求如下。

1、參加人員應(yīng)保持良好的精神面貌，禁止穿奇裝異服或不符合團隊活動的服裝；

2、參加人員在乘坐交通工具時，應(yīng)養(yǎng)成時刻系安全帶，頭手不伸出窗外等良好的習(xí)慣；

第六條 本制度經(jīng)第三屆第四次理事會議審議通過后，從2023年1月1日起生效執(zhí)行。